無紙(zhǐ)化會議系統

無紙(zhǐ)化會議系統是一(yī)款專爲政府黨政機關、企事業單位、大(dà)型集團企業量身定制的無紙(zhǐ)化會議系統，提供強大(dà)的會議應用功能，包括：會議信息上傳、文件分(fēn)發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白(bái)闆、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知(zhī)、會議服務、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點；能夠幫助會議組織者極大(dà)地降低工(gōng)作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開(kāi)會效率，同時節省大(dà)量資(zī)料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

1. 會前功能

功能模塊：可根據會議情況選擇人員(yuán)管理、會議議程、議題管理、會議紀要、投票設置、會議交流、集中(zhōng)控制、人員(yuán)安排等功能模塊，無紙(zhǐ)化會議終端匹配。

會議建立：可根據會議情況設置會議主題、主持人、秘書、開(kāi)會時間與預期結束時間、會議地點等會議信息，無紙(zhǐ)化會議終端匹配。

會議預設：系統支持會議預置功能，用戶可根據會議情況提前設置好會議信息與議題文件，支持一(yī)鍵啓動，支持預設多個會議信息，支持默認會議設置。

人員(yuán)管理：與會人員(yuán)的信息錄入，支持一(yī)對一(yī)設置、支持人員(yuán)信息批量導入，支持對人員(yuán)權限設置：主席功能、廣播權限、導出權限、免簽功能、投标權限、文件查看權限。

議題管理：會前設置會議議題，支持多個議題同時設置，支持議題權限設置，議題文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同時支持音頻格式MP3/WMA，支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳，支持原文件上傳（不進行二次格式轉換）。

投票管理：設置表決與投票内容，設置投票方式如：實名制、匿名投票，支持打分(fēn)投票，支持自定義投票，支持選擇性投票。

2. 會中(zhōng)功能

智能簽到：一(yī)鍵入會并簽到，簽到信息後台主機自動彙總并存儲記錄。

文件分(fēn)發：會議進行中(zhōng)可分(fēn)發資(zī)料文件，支持多類型多格式文件分(fēn)發（文檔、圖片、PPT、PDF資(zī)料），支持原文件分(fēn)發，支持臨時文件與固定文件分(fēn)發，實現會議全程無紙(zhǐ)化。

浏覽閱讀：直觀顯示會議議題資(zī)料文件，支持多個議題文件同步顯示，可任意點擊搜索浏覽，支持PPT動态播放(fàng)，支持議題文件查看權限限制。

文件批注：會議進行中(zhōng)可對會議議題文件進行批注，支持一(yī)鍵啓動批注，支持原文件批注與标注功能，支持保存原文件批注并自動上傳後台主機，支持常用辦公文件：WORD,PDF。

電子白(bái)闆：支持個人使用與交互使用，支持多人同時共享在同一(yī)白(bái)闆上書畫，支持白(bái)闆存檔、載入，支持将白(bái)闆内容同步到投影儀。

文件上傳：無紙(zhǐ)化會議終端面闆帶USB接口，可讀取U盤文件并上傳至後台主機。

投票表決：編輯會議投票标題、選項、說明、類型，會議過程中(zhōng)一(yī)鍵啓動投票表決，支持投票終端将實時投票結果輸出到大(dà)屏幕。

信号交互：會議文檔、電子白(bái)闆、視頻播放(fàng)、電腦桌面、文件批注可一(yī)鍵同屏廣播到其他無紙(zhǐ)化終端，支持異步浏覽和跟蹤主講功能，支持同步廣播權限設定。

互聯互通：可以直接将會場的遠程視頻、攝像機、筆記本、電腦、DVD等各種高清圖像、視頻，廣播到各個無紙(zhǐ)化會議終端，進行同步顯示，也可将會議終端視頻或文件資(zī)料同步廣播到投影儀或大(dà)屏。

異步浏覽：會議進行中(zhōng)主講人員(yuán)啓動同屏廣播時，任意無紙(zhǐ)化會議終端可選擇異步浏覽，退出同屏廣播進入自由模闆，支持一(yī)鍵跟蹤主講快速進入同屏廣播狀态，支持權限限制。

會議交流：會議進行中(zhōng)任意一(yī)台無紙(zhǐ)化會議終端可進行會議信息發送，支持單選、多選收件人，支持發送、接收信息的實時顯示，支持消息回複、公告發布，支持後台統一(yī)發通知(zhī)與單獨回複消息。

會議服務：會議進行中(zhōng)任意一(yī)台無紙(zhǐ)化會議終端可進行茶水、文具、人員(yuán)、要麥等服務呼叫。

支持個性化呼叫服務、支持自定義呼叫。

控制功能：支持會議簽到、會議議題、會議投票、交互信号、會議關閉等主持（主席）管理功能，支持任意一(yī)台會議終端設置主席功能，支持權限限制。

主席功能：支持會議終端主席功能，支持單主席、雙主席、多主席功能，主席具備發起簽到、系統自動簽到、統一(yī)重置簽到功能，具備會議控制功能。

會議通知(zhī)：會議進行中(zhōng)支持後台統一(yī)發送通知(zhī)到所有無紙(zhǐ)化會議終端，支持後台點對點發送通知(zhī)，支持前端會議終端發送消息到後台。

後台控制：後台主機支持統一(yī)控制無紙(zhǐ)化會議終端，包括液晶升降、電源開(kāi)啓、電源關閉，同屏廣播等功能。

3. 會後功能

信息記錄：可對會議後的各類信息進行記錄，包括：簽到信息、投票信息、文件批注、 人員(yuán)信息、會議信息等，支持一(yī)鍵調用查看。

信息導出：可對會議信息導出至後台主機本地硬盤存儲或傳輸至其他會議終端存儲。

會議清空：自動、手動清空會議資(zī)料，支持服務器自動清空所有無紙(zhǐ)化會議終端資(zī)料，支持會議終端自動清空本機所有會議資(zī)料。